4.3 追溯性标识
　　　　每份资料应用数字，字母或其他方式，明确其唯一的追溯性标识。应有如下一项或数项内容：
　　　　——顺序编号；
　　　　——批次；
　　　　——日期；
　　　　——数量（页数，规格）；
　　　　——语种；
　　　　——顾客代码。
　　　　4.4 翻译业务的管理
　　　　4.4.1 原文资料和工作安排
　　　　4.4.1.1 原文资料
　　　　对于原文资料的管理应做到：
　　　　——清点整理原件，检查有无漏，缺页，不清晰处。如有，应向顾客说明，并要求顾客补充提供。若顾客无法提供清晰的原件，则在原件上用铅笔或其他可去除痕迹的标记注明。
　　　　——妥善保护顾客的原件，不得遗失，污毁（发生不可抗力除外）。翻译时应使用原件的复印件。
　　　　4.4.1.2 工作安排
　　　　根据顾客的需求，编制出译件完成的工序和时间计划，选择合格的译，审人员。
　　　　4.4.2 翻译
　　　　4.4.2.1 翻译人员
　　　　翻译人员应具备以下条件：
　　　　——有被认可的外语水平证书或与之相当的证书，特别是专业方面的证书；
　　　　——普通及专业的工作经验；
　　　　——专业能力；
　　　　——接受再培训和继续教育。
　　　　4.4.2.2 译前准备
　　　　应在翻译前仔细做好以下工作：
　　　　——审阅原文；
　　　　——熟悉所译资料涉及到的专业内容，备齐相应的工具书；
　　　　——审阅自己已掌握的术语；
　　　　——审阅顾客提供的术语；
　　　　——审阅并整理顾客提供的资料；
　　　　——进一步查阅单词和专业术语（如在互联网或数据库）；
　　　　——在保密的前提下通过翻译服务方与顾客解决内容上，专业上和术语上的问题。
　　　　4.4.2.3 译文的完整性和准确度
　　　　译文应完整，其内容和术语应当基本准确。原件的脚注，附件，表格，清单，报表和图表以及相应的文字都应翻译并完整地反映在译文中。不得误译，缺译，漏译，跳译，对经识别翻译准确度把握不大的个别部分应加以注明。顾客特别约定的除外。
　　　　4.4.2.4 符号，量和单位，公式和等式
　　　　应按照译文的通常惯例或国家有关规定进行翻译或表达。
　　　　4.4.2.5 名称，自然人的姓名，头衔，职业称谓和官衔
　　　　——除艺术家，政治家，历史名人，机构，组织，动植物，建筑，产品，文学著作，艺术作品，科学作品，地理名称等已有约定俗成的译文名称外。一般情况下姓名可不翻译，如果需要翻译，为了便于理解，可在第一次出现时，用括号加原文表示。中文姓名译成外文时，采用标准汉语拼音；
　　　　——头衔，职业，官衔可译出，亦可不译出。如果需要翻译，为了便于理解，可在第一次出现时，用括号加原文表示。中文译成外文时，参照国家正式出版物的译名；
　　　　——通讯的地址及姓名外译中时应直接引用原文，中译外时参照有关国家的规定和标准。
　　　　4.4.2.6 日期
　　　　日期按译文语言。通常采用公历。
　　　　4.4.2.7 新词
　　　　对没有约定俗成译法的词汇，经与顾客讨论后进行翻译，新词应当被明确标示出来。
　　　　4.4.2.8 统一词汇
　　　　译文中专有词汇应当前后统一。